Về việc tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Tiền Giang

CHỈ THỊ Về việc tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Tiền Giang Ngày 17 tháng 5 năm 2012, Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang ban hành Chỉ thị số 16/2012/CT-UBND về việc tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Tiền Giang. Sau hơn 02 năm thực hiện, công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh đã đạt được một số kết quả nhất định, như: lãnh đạo các cơ quan, đơn vị, địa phương đã quan tâm chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ đi vào nề nếp; kho lưu trữ được cải tạo, nâng cấp, sửa chữa; tài liệu lưu trữ được chỉnh lý và bảo vệ, bảo quản an toàn đáp ứng tốt yêu cầu quản lý, điều hành của các cơ quan, tổ chức cũng như yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu của xã hội. Bên cạnh những kết quả đã đạt được, công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh còn hạn chế, yếu kém như: một số cơ quan, tổ chức chưa ban hành hoặc chậm ban hành các văn bản quản lý, hướng dẫn thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; quy trình quản lý, giải quyết văn bản đi, văn bản đến tại một số đơn vị chưa đúng quy định của pháp luật, còn hiện tượng để thất lạc hồ sơ, văn bản; một số văn bản có sai sót về thể thức và kỹ thuật trình bày; việc lập, lưu trữ, thu nộp hồ sơ, tài liệu của một số đơn vị chưa thật đầy đủ, kịp thời; việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ chưa thực sự hiệu quả. Nguyên nhân chủ yếu của những hạn chế, yếu kém nêu trên do thủ trưởng một số đơn vị chưa quan tâm công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ như là một công cụ phục vụ chỉ đạo, điều hành; đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ đa số là kiêm nhiệm; trình độ chuyên môn, nghiệp vụ chưa đáp ứng được yêu cầu theo quy định; ở cấp xã bố trí người không chuyên trách làm công tác văn thư, lưu trữ; cơ sở vật chất phục vụ công tác văn thư, lưu trữ còn hạn chế, đặc biệt là kho bảo quản tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh chưa được xây dựng; kho bảo quản tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức chưa đáp ứng được yêu cầu. Để thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; khắc phục những hạn chế, yếu kém nêu trên, đồng thời tăng cường hiệu lực, hiệu quả quản lý về công tác văn thư, lưu trữ tại các cấp, các ngành, địa phương, Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ thị: