CHỈ THỊ

CHỈ THỊ VỀ TĂNG CƯỜNG CHỈ ĐẠO VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI CƠ QUAN, ĐƠN VỊ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH Trong những năm qua, công tác văn thư, lưu trữ được thủ trưởng các cơ quan, đơn vị quan tâm chỉ đạo và tổ chức thực hiện nghiêm theo quy định của pháp luật, góp phần bảo đảm sự quản lý, điều hành hiệu quả của cơ quan nhà nước các cấp trên địa bàn tỉnh. Tuy nhiên, nhiều cơ quan, đơn vị chưa nhận thức đầy đủ tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ và giá trị của tài liệu lưu trữ; chưa ban hành quy chế về công tác văn thư, lưu trữ; bố trí cán bộ làm văn thư và lưu trữ không đúng tiêu chuẩn nghiệp vụ; công tác kiểm tra, rà soát văn bản ban hành chưa chặt chẽ nên còn nhiều sai sót cả về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; việc ứng dụng công nghệ thông tin vào nghiệp vụ văn thư, lưu trữ còn chậm..vv Đối với công tác lưu trữ, nhiều cơ quan, đơn vị chưa bố trí kho để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ. Còn hiện tượng hồ sơ, tài liệu lưu trữ để tại các phòng chuyên môn, không được sắp xếp, xác định giá trị, phân loại chỉnh lý, vẫn bó gói tích đống hoặc để từng cặp trong tủ không đảm bảo an toàn theo quy định của công tác lưu trữ, thiếu các phương tiện phòng cháy chữa cháy. Cán bộ có nghiệp vụ về lưu trữ còn thiếu và chưa đáp ứng được yêu cầu về trình độ chuyên môn; việc lập và quản lý hồ sơ công việc của các cơ quan, đơn vị chưa thực hiện hàng năm, cá biệt có đơn vị để thất lạc, hư hỏng hồ sơ, tài liệu, gây nhiều khó khăn trong công tác tra cứu. Để thực hiện tốt nhiệm vụ quản lý nhà nước và đưa hoạt động văn thư, lưu trữ vào nền nếp, nâng cao chất lượng phục vụ đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ cải cách hành chính, thực hiện tốt các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ. Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các Sở, ngành, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, Giám đốc các Doanh nghiệp nhà nước thuộc tỉnh, tổ chức thực hiện tốt một số nhiệm vụ chủ yếu sau: 1. Tiếp tục quán triệt đến cán bộ, công chức, viên chức và lao động trong cơ quan về nội dung Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia năm 2001, Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư; Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia, Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng 3 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, để mỗi người thấy rõ trách nhiệm của mình trong thực hiện pháp luật của Nhà nước về văn thư, lưu trữ.