Về việc thực hiện trao đổi thông tin qua mạng tin học, giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước

CHỈ THỊ Về việc thực hiện trao đổi thông tin qua mạng tin học, giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước Trong những năm qua, cùng với quá trình đẩy mạnh cải cách hành chính nhà nước, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước ở các cấp, các ngành của tỉnh đã từng bước được cải tiến, có nhiều tiến bộ, có thêm nhiều công cụ và hình thức để chỉ đạo, điều hành, trao đổi thông tin với chất lượng, hiệu quả ngày càng được nâng cao. Tuy nhiên, một trong những yếu kém, bất cập phổ biến hiện nay của bộ máy hành chính tỉnh là tình trạng lạm dụng quá nhiều văn bản, giấy tờ hành chính trong quan hệ giải quyết công việc của các cơ quan hành chính nhà nước, thời gian phối hợp xử lý việc công bị kéo dài, tác động tiêu cực đến hiệu lực, hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành và giải quyết công việc của các cơ quan hành chính nhà nước. Để khắc phục tình trạng nêu trên, đưa việc phát hành và sử dụng văn bản, giấy tờ hành chính đi vào trật tự, nền nếp, thực hiện cải cách, đơn giản hoá thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác chỉ đạo điều hành và phục vụ nhân dân của các cơ quan hành chính nhà nước thuộc tỉnh; thực hiện Chỉ thị số 10/2006/CT- TTg ngày 23/3/2006 của Thủ tướng Chính phủ về việc giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước, Nghị quyết 01/NQ-TU ngày 05/5/2006 của Tỉnh uỷ về tăng cường sự lãnh đạo của Đảng đối với công tác cải cách hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh, Ủy ban nhân dân (viết tắt là UBND) tỉnh chỉ thị: 1. Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, Thủ trưởng các Sở, Ban ngành tỉnh quan tâm chỉ đạo, thực hiện một số việc sau đây: a) Chỉ đạo việc rà soát, sửa đổi, bổ sung và thực hiện nghiêm túc quy chế làm việc của cơ quan mình và của các tổ chức, đơn vị trực thuộc, trong đó chú trọng đến việc xây dựng, hoàn thiện quy trình tiếp nhận, xử lý và ban hành văn bản một cách hợp lý và khoa học; cải tiến việc in ấn, sao chụp, phát hành các loại văn bản, giấy tờ hành chính theo tinh thần triệt để tiết kiệm, chống lãng phí. b) Công khai các thủ tục hành chính: quy định rõ ràng, cụ thể và công khai hoá những giấy tờ, biểu mẫu, các quy trình giải quyết công việc hành chính, danh xưng của các cá nhân, tổ chức trong cơ quan liên quan đến việc giải quyết việc công cho các tổ chức và công dân phải được niêm yết công khai tại trụ sở cơ quan và đăng trên Trang tin điện tử tỉnh (Website tỉnh - http://www.quangngai.gov.vn); loại bỏ các loại giấy tờ bất hợp lý, không cần thiết.