Về việc tăng cường lãnh đạo và tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ

CHỈ THỊ Về việc tăng cường lãnh đạo Và tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ Thực hiện Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia năm 2001, Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia; Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác lưu trữ. Nhìn chung, đến nay công tác văn thư, lưu trữ của Thành phố đã có chuyển biến tích cực, nhiều cơ quan đơn vị đã quan tâm đến công tác này như: phân công, bố trí cán bộ chuyên trách hoặc kiêm nhiệm công tác văn thư, lưu trữ; thực hiện tốt việc sắp xếp chỉnh lý, bố trí kho lưu trữ để bảo quản khai thác tài liệu lưu trữ; có ý thức thực hiện theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT – BNV – VPCP của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản trong việc soạn thảo, kiểm tra văn bản ban hành; quản lý, sử dụng con dấu chặt chẽ, đúng quy định. Tuy nhiên, thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ từ thành phố đến quận, huyện còn hạn chế: nhiều cơ quan, đơn vị chưa nhận thức đầy đủ tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ, do đó chưa thực sự quan tâm đúng mức đến việc thực hiện công tác này như: kiểm tra, rà soát văn bản ban hành chưa nghiêm túc nên còn sai sót về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản; nhiều cơ quan, đơn vị chưa bố trí cán bộ chuyên trách về công tác văn thư, lưu trữ; chưa bố trí kho riêng để lưu trữ, bảo quản tài liệu, còn tồn đọng một số lượng lớn tài liệu tại các cơ quan, đơn vị chưa được sắp xếp, phân loại để xử lý; Việc chấp hành các quy định về lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, chế độ báo cáo thống kê về công tác văn thư, lưu trữ nhiều cơ quan chưa thực hiện nghiêm túc; công tác quản lý bảo quản, khai thác tài liệu còn hạn chế; đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật cho hoạt động văn thư, lưu trữ chưa được quan tâm đúng mức. Để khắc phục những tồn tại nêu trên; nhằm đưa việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ vào nề nếp, thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của Nhà nước, phục vụ cho công tác điều hành quản lý của các cơ quan, đơn vị trên toàn Thành phố, Uỷ ban nhân dân Thành phố yêu cầu các cấp, ngành, cơ quan, đơn vị trong toàn Thành phố triển khai tổ chức thực hiện tốt một số nhiệm vụ sau đây: