Về tăng cường quản lý Nhà nước trong hoạt động công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh Quảng Bình

CHỈ THỊ Về tăng cường quản lý Nhà nước trong hoạt động công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh Quảng Bình Từ khi có Luật Công chứng năm 2006, Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ và Thông tư số 03/2008/TT-BTP ngày 25/8/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, Quyết định số 02/2009/QĐ-UBND ngày 21/01/2009 của UBND tỉnh quy định thẩm quyền công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh Quảng Bình và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan; được sự quan tâm của các cấp ủy Đảng, chính quyền và sự tham mưu tích cực của cơ quan Tư pháp các cấp, hoạt động công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh từng bước đi vào nền nếp và đã đạt được một số kết quả nhất định, góp phần bảo đảm an toàn pháp lý trong các quan hệ giao dịch dân sự, kinh tế, thương mại và quan hệ xã hội khác, phòng ngừa vi phạm pháp luật và tăng cường pháp chế xã hội chủ nghĩa, góp phần thúc đẩy sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội ở địa phương. Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn còn một số hạn chế, bất cập. Đó là: Tình trạng bố trí cán bộ làm công tác chứng thực chưa đủ năng lực, nhiều nơi vẫn còn xảy ra vi phạm về thủ tục chứng thực, lưu trữ hồ sơ chứng thực chưa khoa học; UBND một số phường của thành pnố Đồng Hới và các thị trấn, huyện lỵ, nhu cầu chứng thực của người dân rất lớn, trong khi đó cán bộ Tư pháp - Hộ tịch phải giải quyết nhiều công việc chuyên môn khác nên ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng và hiệu quả của công tác tư pháp nói chung, công tác chứng thực nói riêng; nhiều địa phương khi thực hiện việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản chưa thực hiện theo đúng quy định của các văn bản pháp luật có liên quan; cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho công tác chứng thực chưa đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ mới. Để khắc phục tình trạng trên, đồng thời triển khai tốt các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực công chứng, chứng thực, Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu: 1. Thủ trưởng các sở, ban, ngành cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố tiếp tục đẩy mạnh việc tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật về luật về công chứng, chứng thực cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và các tầng lớp nhân dân giúp cho mọi người hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của cá nhân, tổ chức trong hoạt động công chứng, chứng thực.