Về việc tăng cường lãnh đạo và tổ chức thực hiện công tác lưu trữ

CHỈ THỊ Về việc tăng cường lãnh đạo và tổ chức thực hiện công tác lưu trữ Tài liệu lưu trữ là tài sản quốc gia, có giá trị đặc biệt quan trọng trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc. Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ là nhiệm vụ của các cấp, các ngành, các cơ quan đơn vị và các cán bộ, công chức. Những năm gần đây, công tác lưu trữ của tỉnh Sơn La đã có những chuyển biến tích cực. Nhiều cơ quan, đơn vị đã thực hiện tốt việc sắp xếp, chỉnh lý, bố trí kho lưu trữ để giữ gìn, bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ. Tuy nhiên, còn không ít các cấp, các ngành, các cơ quan, đơn vị, chưa nhận thức đầy đủ về công tác lưu trữ. Vì vậy, việc tổ chức thực hiện công tác lưu trữ trong các cơ quan, đơn vị chưa được quan tâm đúng mức. Trong toàn tỉnh còn một khối lượng lớn tài liệu lưu trữ chưa được phân loại, chỉnh lý và bảo quản theo chế độ quy định, đang tích đống tại các cơ quan, đơn vị. Việc chấp hành các quy định về lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan ở nhiều nơi chưa được thực hiện nghiêm túc. Việc quản lý, bảo vệ, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ còn nhiều hạn chế, bất cập Để thực hiện nghiêm chỉnh pháp luật về lưu trữ và sớm khắc phục những hạn chế, bất cập về công tác lưu trữ trong toàn tỉnh, UBND tỉnh yêu cầu các cấp, các ngành trong toàn tỉnh triển khai tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sau đây: 1. Các sở, ban, ngành của tỉnh, UBND các huyện, thị xã: a, Tổ chức quán triệt, tuyên truyền, phổ biến pháp luật về lưu trữ để nâng cao nhận thức của các cấp, các ngành, các tổ chức và cá nhân về công tác lưu trữ (Chỉ thị số: 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng 3 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; Pháp lệnh lưu trữ quốc gia, Nghị định số: 111/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về quy định chi tiết thi hành một số điều của pháp lệnh lưu trữ quốc gia; Các quy định về nghiệp vụ văn thư lưu trữ). b, Kiểm điểm đánh giá việc tổ chức thực hiện công tác lưu trữ trong thời gian qua, xây dựng kế hoạch thực hiện các nhiệm vụ theo tinh thần Chỉ thị số: 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng 3 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ. Các sở, ngành, huyện thị nào chưa ban hành quy chế công tác văn thư – lưu trữ cơ quan theo hướng dẫn của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước thì tiếp tục nghiên cứu ban hành trong năm 2007. c, Bố trí biên chế làm công tác văn thư lưu trữ theo quy định. d, Chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện nghiêm chỉnh công tác lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành của cơ quan theo quy định (Trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc, mỗi cá nhân phải lập hồ sơ về công việc đó.