Cề việc tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Tiền Giang

CHỈ THỊ Cề việc tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Tiền Giang Ngày 14 tháng 11 năm 2002, Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang ban hành Chỉ thị số 23/2002/CT.UB về việc tăng cường chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ. Sau hơn 10 năm thực hiện, Chỉ thị này đã góp phần quan trọng trong việc cung cấp thông tin phục vụ kịp thời cho sự chỉ đạo, điều hành của các cơ quan, đơn vị, địa phương trong toàn tỉnh; bảo vệ bí mật Nhà nước tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra tìm, khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ một cách có hiệu quả. Tuy nhiên, quá trình thực hiện công tác văn thư, lưu trữ phát sinh nhiều hạn chế, bất cập, như: một số nơi chưa bố trí kho lưu trữ; tài liệu lưu trữ còn phân tán chưa được thu thập đầy đủ; tài liệu còn tồn đọng chưa được chỉnh lý, sắp xếp một cách khoa học, có nguy cơ hư hỏng và mất mát; việc tra tìm, khai thác, sử dụng tài liệu chưa đáp ứng kịp thời; cơ sở vật chất, trang thiết bị chưa đáp ứng được yêu cầu công việc; ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ còn hạn chế. Nguyên nhân chủ yếu là do thủ trưởng một số cơ quan, đơn vị chưa quan tâm đến công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ; đội ngũ cán bộ văn thư, lưu trữ còn thiếu về số lượng và chưa đáp ứng yêu cầu về trình độ chuyên môn; các văn bản hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ chưa được triển khai kịp thời. Để đảm bảo thực hiện tốt các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; đồng thời nhằm khắc phục những hạn chế, bất cập trong thời gian qua và đưa công tác văn thư, lưu trữ ở địa phương, đơn vị đi vào nề nếp, Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ thị: 1. Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị vũ trang nhân dân; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Mỹ Tho, thị xã Gò Công và các cá nhân, tổ chức khác có liên quan thực hiện tốt các nội dung sau: a) Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến, triển khai các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ để thủ trưởng cơ quan, đơn vị trực thuộc, cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp soạn thảo văn bản và cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ nhận thức đầy đủ vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ để thực hiện đúng theo quy định của Nhà nước.