Về việc tăng cường công tác công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn

CHỈ THỊ Về việc tăng cường công tác công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn Ngày 29 tháng 11 năm 2006 Quốc hội khóa XI, kỳ họp thứ 10 đã thông qua Luật Công chứng và ngày 18 tháng 5 năm 2007 Chính phủ đã ban hành Nghị định số 79/2007/NĐ-CP Về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký. Đây là những văn bản pháp lý quan trọng thể chế hóa chủ trương cải cách tư pháp của Đảng theo Nghị quyết số 49-NQ/TW ngày 02 tháng 6 năm 2005 của Bộ Chính trị về chiến lược cải cách tư pháp đến năm 2020. Trong thời gian qua, hoạt động công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn bước đầu triển khai có hiệu quả, đáp ứng kịp thời nhu cầu công chứng, chứng thực của tổ chức, cá nhân. Ủy ban nhân dân tỉnh đã ban hành Đề án Phát triển tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh; ban hành Quyết định số 2516/2009/QĐ-UBND ngày 17 tháng 8 năm 2009 Về việc chuyển giao việc chứng nhận các hợp đồng, giao dịch đối với bất động sản trên địa bàn. Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác công chứng, chứng thực còn những hạn chế. Việc chuyển giao hợp đồng, giao dịch về bất động sản cho tổ chức hành nghề công chứng thực hiện chưa triệt để như: qua kiểm tra, thanh tra đã phát hiện các đơn vị vẫn thực hiện việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch về bảo lãnh, thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất. Một số nơi, cán bộ thực hiện chứng thực năng lực chuyên môn còn yếu nên có trường hợp nhận thức không đúng, tham mưu giải quyết sai thẩm quyền; xác định nhầm lẫn các loại việc chứng thực; chưa tuân thủ các quy định về ghi chép sổ chứng thực hoặc không mở các loại sổ chứng thực; không lưu trữ các hồ sơ theo quy định phải lưu trữ hoặc lưu trữ không bảo đảm an toàn, khoa học làm nguồn tài liệu cho công tác khai thác, kiểm tra về sau; việc thu, quản lý, sử dụng lệ phí chứng thực hầu hết các địa phương đều lúng túng… Để phát triển tổ chức hành nghề công chứng và tăng cường, nâng cao hiệu quả hoạt động này trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn, bảo đảm tính an toàn pháp lý trong giao dịch của các tổ chức và cá nhân, Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu: 1. Các Sở, ban, ngành có liên quan trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của mình có trách nhiệm phối hợp với Sở Tư pháp và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã quản lý Nhà nước có hiệu quả về hoạt động công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh.