Về việc tăng cường quản lý nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Quảng Bình

CHỈ THỊ Về việc tăng cường quản lý nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Quảng Bình Ngày 02/3/2007, Thủ tướng Chính phủ ban hành Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ đã tạo cơ sở pháp lý đưa hoạt động văn thư, lưu trữ đi vào nề nếp, công tác văn thư, lưu trữ được chấn chỉnh, bảo quản tài liệu an toàn, đáp ứng ngày càng tốt hơn công tác của các cơ quan, tổ chức, cũng như yêu cầu khai thác sử dụng của xã hội. Tuy nhiên, qua 2 năm thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng 3 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ (sau đây gọi tắt là Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg), công tác văn thư, lưu trữ có nhiều chuyển biến tích cực song chưa đáp ứng tốt yêu cầu nhiệm vụ đặt ra; một số cơ quan, đơn vị chưa nhận thức đầy đủ tầm quan trọng của công tác văn thư lưu trữ và giá trị của tài liệu lưu trữ lịch sử; việc chấp hành các quy định của pháp luật về lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ hiện hành chưa nghiêm, việc xây dựng, bố trí kho để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu và đầu tư kinh phí để phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác lưu trữ còn nhiều hạn chế... bên cạnh đó cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ ở các cơ quan, đơn vị thường kiêm nhiệm các công việc khác, phần lớn chưa được đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ nên phần nào ảnh hưởng đến hiệu quả của công tác này. Để khắc phục tình trạng trên, đồng thời thực hiện nghiêm chỉnh Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia năm 2001; Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 về quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia (sau đây gọi tắt là Nghị định số 111/2004/NĐ-CP); Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính Phủ về công tác văn thư (sau đây gọi tắt là Nghị định số 110/2004/NĐ-CP) và các văn bản khác có liên quan, nhằm tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Quảng Bình; ủy ban Nhân dân tỉnh yêu cầu: 1. Giám đốc các sở, ban, ngành, Thủ trưởng các cơ quan hành chính sự nghiệp; các cơ quan trung ương đóng trên địa bàn trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình tăng cường công tác tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật về Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan về công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức trong cơ quan, đơn vị nhằm nâng cao nhận thức về công tác văn thư, lưu trữ, về trách nhiệm giữ gìn, bảo quản, lập hồ sơ công việc và thực hiện các chế độ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành theo đúng quy định của Nhà nước;