Về việc tổ chức thực hiện Nghị định số 79/2007/NĐ-CP của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký

CHỈ THỊ Về việc tổ chức thực hiện Nghị định số 79/2007/NĐ-CP của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký Ngày 18/5/2007, Chính phủ ban hành Nghị định số 79/2007/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, thay thế các quy định về chứng thực bản sao, chữ ký trong Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày 08/12/2000 của Chính Phủ về công chứng, chứng thực. Theo đó, việc chứng nhận bản sao, chứng thực chữ ký trước đây thuộc thẩm quyền của Phòng Công chứng - Sở Tư pháp và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố (sau đây gọi chung là UBND cấp huyện), nay được chuyển giao cho Phòng Tư pháp huyện, thị xã, thành phố và Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn. Vì vậy, trong thời gian đầu thực hiện Nghị định số 79/2007/NĐ-CP của Chính phủ, Phòng Tư pháp và UBND xã, phường, thị trấn sẽ không tránh khỏi những khó khăn nhất định về cơ sở vật chất, chuyên môn, nghiệp vụ của cán bộ, công chức thực hiện công tác chứng thực. Để đảm bảo triển khai thực hiện tốt Nghị định số 79/2007/NĐ-CP của Chính phủ và khắc phục khó khăn trên, Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ thị: 1. Sở Tư pháp: a) Xây dựng kế hoạch cụ thể triển khai thực hiện Nghị định số 79/2007/NĐ-CP của Chính phủ trên địa bàn tỉnh; tổ chức tập huấn chuyên sâu Nghị định số 79/2007/NĐ-CP cho các đối tượng là cán bộ lãnh đạo các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp bản chính các giấy tờ, văn bằng và cấp bản sao từ sổ gốc; Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn; Trưởng, Phó trưởng Phòng Tư pháp các huyện, thị xã, thành phố; cán bộ chuyên môn giúp việc cho Trưởng, Phó trưởng Phòng Tư pháp, cán bộ tư pháp xã, phường, thị trấn. b) Thường xuyên theo dõi, hướng dẫn nghiệp vụ chứng thực cho các Phòng Tư pháp, UBND xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là UBND cấp xã). Tổ chức kiểm tra, thanh tra hoạt động cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trên địa bàn tỉnh theo quy định của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP. c) Phối hợp với Sở Tài chính hướng dẫn UBND cấp huyện, cấp xã trang bị phương tiện vật chất cần thiết phục vụ công tác chứng thực ở địa phương; dự toán kinh phí và tổ chức in ấn sổ sách phục vụ công tác chứng thực để cấp phát ban đầu cho các Phòng Tư pháp và UBND cấp xã. d) Chủ động phối hợp với các cơ quan, ban, ngành hữu quan, các phương tiện thông tin đại chúng đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến rộng rãi Nghị định số 79/2007/NĐ-CP đến mọi tầng lớp nhân dân trên địa bàn tỉnh biết, thực hiện.