Về việc tăng cường tổ chức, chỉ đạo, quản lý công tác Lưu trữ

CHỈ THỊ CỦA UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI Về việc tăng cường tổ chức, chỉ đạo, quản lý công tác Lưu trữ Trong những năm qua, việc tổ chức, chỉ đạo, quản lý công tác lưu trữ của thành phố đã được quan tâm và có nhiều tiến bộ. Nhiều Sở, ban, ngành, UBND quận, huyện đã bố trí công chức chuyên trách công tác lưu trữ, sắp xếp kho tàng, tổ chức triển khai thu thập, chỉnh lý tài liệu lưu trữ, tổ chức kiểm tra; mở lớp tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ cho cán bộ cán bộ, công chức của cơ quan và các đơn vị trực thuộc. Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đã đạt được, công tác lưu trữ cũng còn nhiều mặt tồn tại: Bố trí cán bộ chưa được đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ làm lưu trữ, chưa quản lý tập trung thống nhất công tác lưu trữ. Đặc biệt tài liệu lưu trữ vẫn còn phổ biến nằm rải rác trong các phòng, ban, nơi làm việc của Lãnh đạo và cán bộ, công chức, không thu nhận tập trung về bộ phận lưu trữ để phân loại, chỉnh lý, sắp xếp theo quy định của Nhà nước về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ, gây khó khăn trong công tác quản lý, bảo mật phục vụ công tác nghiên cứu, chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo các cấp, các ngành, các cơ quan, tổ chức, đơn vị. Để khắc phục tình trạng trên, thực hiện nghiêm chỉnh Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia năm 2001 được Chủ tịch nước công bố Lện số 03/2001/L/CTN ngày 15/4/2001; Chỉ thị số 762/TTg ngày 04/9/1997 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường chỉ đạo công tác lưu trữ trong thời gian tới; Quyết định số 497/QD-UB ngày 02/2/1998 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội ban hành quy định về công tác lưu trữ; Kế hoạch số 20/KH-UB ngày 31/3/2003 của Ủy ban nhân dân thành phố về công tác lưu trữ năm 2003, nhằm đưa công tác lưu trữ đi vào nề nếp, khoa học; Ủy ban nhân dân Thành phố Chỉ thị: 1- Giám đốc các Sở, ban ngành, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận, huyện, Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức, đơn vị cần quán triệt sâu rộng Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia năm 2001, vị trí, tầm quan trọng của công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ, từ đó nâng cao nhận thức, tinh thần trách nhiệm của lãnh đạo các cấp, các ngành, tổ chức, cơ quan, đơn vị và cán bộ, công chức trong việc thực hiện các quy định của Nhà nước về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ. 2- Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận, huyện rà soát việc thực hiện Thông tư 40/1998/TT-TCCP ngày 24/01/1998 của Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ (nay là Bộ Nội vụ) hướng dẫn tổ chức lưu trữ ở cơ quan nhà nước các cấp.