Về việc Thực hiện chế độ văn bản gửi UBND Thành phố

CHỈ THỊ CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ Về việc Thực hiện chế độ văn bản gửi UBND Thành phố Theo báo cáo của Văn phòng HĐND và UBND Thành phố, thời gian gần đây một số cơ quan, đơn vị gửi văn bản về UBND Thành phố xin ý kiến chỉ đạo trong khi các cấp, các ngành chưa giải quyết triệt để theo chức năng của cấp mình, ngành mình. Có việc liên quan đến nhiều cấp, nhiều ngành, nhưng chưa được các cấp, các ngành chủ động phối hợp giải quyết. Một số văn bản vượt cấp, văn bản giao dịch thông thường của các cấp, các ngành cũng gửi về UBND Thành phố ... Tình trạng trên đã làm ảnh hưởng đến công tác chung, gây trở ngại cho việc cải cách thủ tục hành chính, gây lãng phí thời gian và kinh phí của Nhà nước và của đơn vị. Để chấm dứt tình trạng trên, UBND Thành phố chỉ thị: 1. Thủ trưởng các Sở, Ban, Ngành, Chủ tịch UBND các quận, huyện và các đơn vị thuộc Thành phố phải quán triệt và chấp hành nghiêm chỉnh ở đơn vị mình những qui định về: Soạn thảo, ban hành và Quản lý văn bản theo: Thông tư số 33/TT ngày 10/12/1993 của Văn phòng Chính phủ, Quyết định số 1890/QĐUB ngày 8/5/1993 và Quyết định số 19/2000/QĐ-UB ngày 22/02/2000 của UBND Thành phố . 2. Văn bản xin ý kiến chỉ đạo, giải quyết của UBND Thành phố phải bảo đảm các nguyên tắc sau: Cơ quan trình phải là cơ quan trực thuộc UBND Thành phố và người ký phải đúng thẩm quyền (Giám đốc hoặc phó giám đốc các Sở, Trưởng ban hoặc Phó trưởng ban, Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND các quận, huyện...) Nếu nội dung công việc có liên quan đến nhiều cấp quản lý thì phải có chính kiến đồng trình; Trường hợp có nhiều ý kiến khác nhau thì cơ quan chủ trì phải ghi rõ từng ý kiến của người đại diện có thẩm quyền của các cơ quan và phải có ý kiến đề xuất của cơ quan chủ trì đối với từng vấn đề. Chỉ được gửi một bản về UBND Thành phố. Những cơ quan gửi để biết hoặc thay báo cáo phải ghi ở nơi nhận theo quy định của Văn phòng Chính phủ về thể thức văn bản. 3. Các quy định về chế độ thông tin và chế độ báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất bằng phương pháp truyền thống hoặc tin học đều phải bảo đảm: đúng thời gian, đúng thẩm quyền, đầy đủ nội dung theo quy định. 4. Những văn bản giao dịch, giải quyết các công việc thuộc thẩm quyền của các Sở, Ngành, UBND các quận, huyện: chỉ gửi UBND Thành phố để thay báo cáo.