Về việc tăng cường công tác văn thư lưu trữ trong các cơ quan Nhà nước

CHỈ THỊ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LÀO CAI Về việc tăng cường công tác văn thư lưu trữ trong các cơ quan Nhà nước Thực hiện Lệnh số 08/HĐNN7 ngày 11/12/1982 của Hội đồng Nhà nước công bố Pháp lệnh bảo vệ tài liệu lưu trữ Quốc gia, Nghị định số 142/CP ngày 28/9/1963 của Hội đồng Chính phủ (nay là Chính phủ) về việc ban hành Điều lệ về công tác công văn, giấy tờ và công tác lưu trữ và Nghị định 62/CP ngày 22/9/1993 của Chính phủ về việc quản lý và sử dụng con dấu trong các cơ quan Nhà nước. Ngày 31/5/1996 Ủy ban nhân dân tỉnh Lào Cai có Chỉ thị số 11/CT-UB về việc chấn chỉnh công tác Văn thư lưu trữ trong các cơ quan Nhà nước. Sau hơn một năm thực hiện, các cấp, các ngành đã có nhiều chuyển biến. Công tác Văn thư lưu trữ đã được quan tâm hơn và từng bước đi vào nề nếp. Một số cán bộ làm công tác Văn thư lưu trữ đã được đầu tư đào tạo bằng nhiều hình thức, cơ sở vật chất và các trang thiết bị thiết yếu phục vụ cho công tác soạn thảo, in ấn văn bản ngày càng được tăng cường và sử dụng có hiệu quả. Công tác soạn thảo ban hành và quản lý văn bản, quản lý sử dụng con dấu đã đảm bảo đúng quy định của Nhà nước. Đáp ứng được yêu cầu chỉ đạo, điều hành của các cấp, các ngành. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động và qua kiểm tra thực tế ở 10 huyện, thị xã và một số ngành cho thấy. Công tác Văn thư lưu trữ còn bộc lộ nhiều hạn chế. Các cấp, các ngành chưa nhận thức đầy đủ về vị trí, chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu đổi mới trong tình hình hiện nay của công tác này. Do đó, sự chỉ đạo điều hành và quan tâm đến công tác này ở các huyện, thị xã, các ngành còn coi nhẹ, nặng về sự vụ và thiếu đồng bộ trong công tác chỉ đạo quản lý. Vị trí, chức năng nhiệm vụ của cán bộ làm công tác Văn thư lưu trữ không được phân công, phân định rõ ràng còn kiêm nhiệm chồng chéo, bất hợp lý trong khâu quản lý, điều hành và thực hiện nhiệm vụ. Công văn tài liệu, con dấu sử dụng chưa tuân thủ theo các quy định của Chính phủ. Văn bản ban hành chưa đảm bảo chặt chẽ theo pháp luật, thể thức và nội dung còn chồng chéo, sơ sài chưa sát với tình hình thực tế của địa phương. Cá biệt một số văn bản quản lý ban hành còn vi phạm luật gây hậu quả và ảnh hưởng không tốt đến tình hình phát triển kinh tế xã hội của địa phương.