Về việc tăng cường công tác quản lý công sở của các cơ quan hành chính nhà nước

CHỈ THỊ Về việc tăng cường công tác quản lý công sở của các cơ quan hành chính nhà nước Thời gian qua, các cơ quan hành chính trong tỉnh đã chú trọng vào việc hiện đại hóa công sở, đặc biệt về đầu tư sửa chữa, cải tạo nâng cấp, xây dựng mới công sở, đầu tư các trang thiết bị, phương tiện làm việc của cơ quan, từng bước cải thiện điều kiện làm việc cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức hành chính Nhà nước, đáp ứng được yêu cầu quản lý Nhà nước trên địa bàn của tỉnh. Tuy nhiên, công tác quản lý, sử dụng công sở trong thời gian qua nhìn chung chưa đi vào nề nếp, chưa thực hiện đúng qui định của nhà nước về công tác bảo trì, lập hồ sơ lưu trữ, tình trạng sử dụng công sở không đúng mục đích, bỏ trống, kinh doanh, cho mượn, cho thuê, làm nhà ở... còn diễn ra một số nơi, gây thất thoát, lãng phí cho ngân sách nhà nước. Ngày 25/9/2006, Thủ tướng Chính phủ có Quyết định số 213/2006/QĐ-TTg, ban hành Quy chế quản lý công sở các cơ quan hành chính nhà nước; ngày 31/01/2007, Bộ Xây dựng đã ban hành Thông tư số 01/2007/TT-BXD hướng dẫn một số nội dung của Quy chế quản lý công sở. Để công tác quản lý Nhà nước về công sở trên địa bàn tỉnh trong thời gian tới được thực hiện một cách nghiêm túc, đồng bộ và có hiệu quả; Ưỷ ban nhân dân tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành, địa phương của tỉnh thực hiện các nội dung như sau: 1. Công tác quản lý, sử dụng công sở a. Công sở phải đáp ứng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và biên chế của cơ quan hành chính nhà nước mà công sở phục vụ; đảm bảo tính hợp lý về dây chuyền hoạt động của cơ quan, phù hợp với tính trang nghiêm, hiện đại của công sở. Việc sử dụng công sở phải đúng công năng thiết kế, đúng mục đích; không được chiếm dụng hoặc sử dụng công sở vào mục đích sản xuất kinh doanh, cho thuê, cho mượn, làm nhà ở... b. Công sở của các cơ quan hành chính nhà nước phải được bảo trì theo qui định, nhằm duy trì chất lượng, kiến trúc, công năng sử dụng của công sở. c. Cơ quan được giao trực tiếp quản lý, sử dụng công sở, có trách nhiệm xây dựng, ban hành Quy chế nội bộ về quản lý sử dụng công sở của cơ quan mình (thời gian hoàn thành trong quí IV/ 2008); Quy chế nội bộ về quản lý sử dụng công sở phải thể hiện được các nội dung theo khoản 1, Điều 7, Quyết định số 213/2006/QĐ-TTg ngày 25/9/2006 của Thủ tướng Chính phủ. d.