Về việc tăng cường chỉ đạo công tác Văn thư và Lưu trữ của tỉnh trong thời gian tới

CHỈ THỊ CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH GIA LAI Về việc tăng cường chỉ đạo công tác Văn thư và Lưu trữ của tỉnh trong thời gian tới Thực hiện Pháp lệnh lưu trữ Nhà nước và Chỉ thị số 726/TTg ngày 04 tháng 9 năm 1997 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường chỉ đạo công tác lưu trữ trong thời gian tới, những năm gần đây công tác văn thư và lưu trữ của tỉnh đã từng bước đi vào nề nếp. Nhận thức và trách nhiệm của các ngành, các cấp trong tỉnh đối với công tác văn thư và công tác lưu trữ đã từng bước được nâng lên. Về tổ chức và cán bộ đã được kiện toàn, đến nay hầu hết các huyện, thành phố, sở ngành đã bố trí cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ, trong đó nhiều cơ quan đã bố trí cán bộ chuyên trách làm công tác văn thư - lưu trữ. Công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ nghiệp vụ văn thư và lưu trữ cũng được chú trọng, tỉnh đã mở nhiều lớp đào tạo tại chức, bồi dưỡng ngắn hạn cho nhiều lượt cán bộ, công chức nghiệp vụ. Chính vì vậy, chất lượng công tác văn thư và lưu trữ của tỉnh đã có nhiều tiến bộ, góp phần phục vụ cho sự chỉ đạo, điều hành của tỉnh nói chung và của lãnh đạo các cấp, các ngành nói riêng. Công tác lưu trữ đã tổ chức quản lý, bảo vệ an toàn khối tài liệu lưu trữ và tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ. Tuy nhiên công tác văn thư và lưu trữ của tỉnh vẫn còn một số khuyết điểm tồn tại là: Việc chỉ đạo nghiệp vụ, chăm lo các điều kiện, cơ sở vật chất cho công tác lưu trữ chưa được quan tâm đúng mức; trình độ cán bộ, công chức làm nghiệp vụ văn thư và lưu trữ còn hạn chế; biên chế giành cho công tác này chưa được quan tâm; cán bộ làm công tác lưu trữ còn kiêm nhiệm, chưa giành thời gian thích đáng cho nghiệp vụ lưu trữ. Tất cả những hạn chế trên đã gây ảnh hưởng trực tiếp cho chất lượng công tác văn thư và lưu trữ của tỉnh ta nói chung và từng ngành, địa phương trong tỉnh nói riêng. Để sớm khắc phục tình trạng trên và đưa công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh ngày càng phát triển, có nề nếp, khoa học, nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác lưu trữ đáp ứng yêu cầu phát triển của tỉnh, của nhiệm vụ cải cách nền hành chính nhà nước, Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu các sở ngành và các huyện, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi tắt là cơ quan) thực hiện những việc sau đây: