về việc tổ chức và hoạt động công chứng Nhà nước

Công chứng Nhà nước là một hoạt động quản lý của Nhà nước thực hiện việc chứng nhận các văn bản, sự kiện có tính chất pháp lý nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công dân, các cơ quan Nhà nước và tổ chức kinh tế Nhà nước, tập thể, tư nhân, tổ chức xã hội phù hợp với hiến pháp và pháp luật của Nhà nước, ngăn ngừa vi phạm pháp luật, giúp cho việc giải quyết các tranh chấp được thuận lợi góp phần tăng cường pháp chế XHCN. Để đáp ứng yêu cầu thiết thực hiện nay của nhân dân cũng như các tổ chức cơ quan Nhà nước và thực hiện theo Thông tư số 574/QLTPK ngày 10/10/1987 của Bộ tư pháp hướng dẫn các việc làm công chứng trong cả nước, nay UBND tỉnh yêu cầu Sở Tư pháp, Ban tổ chức chính quyền và UBND các huyện, thị tiến hành ngay các việc sau đây: 1. Thành lập Phòng công chứng Nhà nước chuyên trách trực thuộc UBND tỉnh, bước đầu có từ 5 đến 7 người bao gồm công chức viên chuyên trách và nhân viên phục vụ. - Đối với cấp huyện, thị không thành lập phòng công chứng mà UBND tỉnh ra quyết định giao cho 1 thành viên UBND huyện, thị phụ trách công tác công chứng, ký công chứng và đóng dấu của UBND cấp mình, cơ quan tư pháp cử cán bộ chuyên trách giúp UBND chuẩn bị thực hiện việc làm công chứng. Phòng công chứng Nhà nước là cơ quan chuyên môn của UBND có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng in hình quốc huy, do UBND tỉnh ra quyết định thành lập sau khi có đề nghị và KH thành lập của cơ quan tư pháp cùng cấp. Công chứng viên và nhân viên phục vụ của Phòng công chứng Nhà nước là người trong biên chế Nhà nước. Riêng về công chứng viên phải là công dân Việt Nam, có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có năng lực và tinh thần trách nhiệm cao, công minh liêm khiết, có trình độ đại học pháp lý hoặc tương đương đã được bồi dưỡng về nghiệp vụ công chứng. Ban tổ chức chính quyền tỉnh và Sở Tư pháp phối hợp thống nhất về tổ chức nhân sự và hướng dẫn hoạt động cho phòng công chứng Nhà nước tỉnh và công chứng huyện, thị. 2. Về thẩm quyền thực hiện của việc công chứng Nhà nước. a) Phòng công chứng Nhà nước tỉnh: Đối với phòng công chứng Nhà nước tỉnh thực hiện đầy đủ mười việc làm công chứng Nhà nước sau đây: 1. Chứng nhận chữ ký. 2. Chứng nhận giấy uỷ quyền và giấy thế chấp tài sản trong hợp đồng vay tín dụng có giá trị tài sản trên 10 triệu đồng.