Về việc triển khai thực hiện nghị quyết 38/CP của Chính phủ về cải cách một bước thủ tục hành chính trong việc giải quyết công việc của công dân và tổ chức trong lĩnh vực công chứng

CHỈ THỊ CỦA BỘ TRƯỞNG BỘ TƯ PHÁP Về việc triển khai thực hiệnnghịquyết 38/CP của Chính phủ về cải cách một bước thủtục hành chính trong việc giải quyết công việc củacông dân và tổ chức trong lĩnh vực công chứng Ngày 4 tháng 5 năm 1994Chính phủ đã ra Nghị quyết số 38/CP " Về cảI cáchmột bước thủ tục hành chính trong việc giải quyết côngviệc của công dân và tổ chức", trong đó lĩnh vựccông chứng cũng được coi là một trong những lĩnh vựctrọng tâm cần được soát xét về thủ tục hành chínhvà lệ phí. Thực hiện Nghị định45/HĐBT ngày 27 tháng 2 năm 1991 của Hội đồng Bộtrưởng (nay là Chính phủ) về tổ chức và hoạt độngcông chứng Nhà nước, với sự quan tâm chỉ đạo của cáccấp chính quyền, công tác công chứng đã đạt đượcnhững kết quả bước đầu quan trọng, đáp ứng một phầnyêu cầu công chứng của công dân và tổ chức, tuy nhiênnhìn chung, công tác cong chứng vẫn còn nhiều mặt chưatheo kịp nhu cầu của sự phát triển kinh tế, xã hội. Ởmột số địa phương trong khi giải quyết các yêu cầucông chứng của công dân và tổ chức đã để dân phảichờ đợi lâu, không giải thích rõ lý do từ chối côngchứng, chưa niêm yết công khai thủ tục giải quyết từngviệc công chứng, chưa niêm yết công khai thủ tục giảiquyết từng việc chứng và mức thu lệ phí công chứng,một số trường hợp chứng nhận chưa bảo đảm tính xácthực theo quy định của pháp luật mà dư luận đang rấtquan tâm, đòi hỏi giải quyết. Để triển khai tực hiệnNghị quyết 38/CP của chính phủ trong lĩnh vực côngchứng, tiếp theo Chỉ thị số 984/PLHSHC, Bộ Tư pháp yêucầu các đồng chí Giám đốc Sở Tư pháp, Trưởng Phòngcông chứng Nhà nước các tỉnh, thành phố trực thuộcTrung ương thực hiện các việc sau đây: 1. Củng cố và kiện toàntổ chức công chứng: Giám đốc Sở Tư pháp báocáo Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trungương có biện pháp kịp thời kiện toàn tổ công chứngtại địa phương, đảm bảo phục vụ nhanh chóng, kịpthời, thuận tiện và đúng pháp luật các yêu cầu côngchứng của công dân và tổ chức, cụ thể là: - Đối với các tỉnh, thànhphố trực thuộc Trung ương có khối lượng công việccông chứng nhiều và đủ các điều kiện cần thiết, nhấtlà ở những nơI địa bàn rộng, dân cư đông như thànhphố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Quảng Nam- Đà Nẵng..., cần xúc tiến ngay việc thành lập thêmcác phòng công chứng Nhà nước; - Đối với phòng công chứngNhà nước hiện có tại địa phương mà chưa có đủ sốlượng Công chứng viên để bảo đảm thực hiện côngchứng kịp thời, thì Trưởng phòng công chứng Nhà nướcđề nghị Giám đốc Sở Tư pháp về việc bổ nhiệm Côngchứng viên.