Về việc tăng cường công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Gia Lai

CHỈ THỊ Về việc tăng cường công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Gia Lai Thực hiện Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia 2001, các văn bản hướng dẫn thi hành của Trung ương và Chỉ thị số 06/CT-UBND ngày 19/3/2007 của UBND tỉnh về tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, công tác văn thư, lưu trữ nhà nước trên địa bàn tỉnh trong thời gian qua đã từng bước đi vào nề nếp; đa phần các cơ quan, đơn vị, địa phương trong tỉnh thực hiện việc thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo vệ, bảo quản an toàn và phục vụ khai thác có hiệu quả tài liệu lưu trữ. Từ đó góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả trong chỉ đạo, điều hành phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng – an ninh trên địa bàn tỉnh. Tuy nhiên, bên cạnh các mặt đã được, công tác văn thư, lưu trữ nhà nước trên địa bàn tỉnh vẫn còn một số tồn tại, cụ thể: một số cơ quan, đơn vị và địa phương trong tỉnh chưa nhận thức đầy đủ tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ và giá trị của tài liệu lưu trữ; đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ các cấp còn thiếu về số lượng và yếu về chuyên môn nghiệp vụ; cơ sở vật chất, kho tàng, trang thiết bị chưa đáp ứng yêu cầu; kinh phí đầu tư cho công tác văn thư, lưu trữ còn hạn chế; việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ còn nhiều bất cập; việc lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử thực hiện chưa nghiêm; tài liệu tồn đọng qua nhiều năm chưa được thu thập, chỉnh lý, thống kê, bảo quản, khai thác đúng quy định, có nguy cơ hư hỏng, thất thoát; việc cập nhật và triển khai các văn bản quy phạm pháp luật, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ chưa kịp thời... Để tiếp tục phát huy những mặt đã đạt được, khắc phục kịp thời những hạn chế, bất cập trong thời gian qua; đồng thời, đảm bảo thực hiện đúng các quy định mới ban hành, sửa đổi, bổ sung của pháp luật về văn thư, lưu trữ như: Luật Lưu trữ năm 2011 (có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2012, thay thế Pháp lệnh lưu trữ quốc gia 2001), Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ, Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan..., Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các sở, ban ngành tỉnh, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị-xã hội, tổ chức chính trị-xã hội-nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội-nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp và đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố triển khai thực hiện một số nội dung sau: