Về việc chấn chỉnh công tác thống kê

CHỈ THỊ CỦA BỘ LAO ĐỘNG SỐ 1005/LĐTK NGÀY 9 THÁNG 6 NĂM 1958 VỀ VIỆC CHẤN CHỈNH CÔNG TÁC THỐNG KÊ Kính gửi : - Các ông Giám đốc Khu, Sở Lao động. - Trưởng Ty, Phòng Lao động. Kiểm điểm lại quá trình thực hiện công tác thống kê, chúng ta đã đạt được một số kết quả trong việc thống kê báo cáo, điều tra chuyên môn, bồi dưỡng nghiệp vụ v.v... Những kết quả này đã có tác dụng tốt cho công tác nghiên cứu của ngành. Song bên cạnh những thành tích đó, chúng ta còn nhiều khuyết điểm: 1) Chế độ thống kê báo cáo chấp hành chưa được nghiêm chỉnh, một số nơi báo cáo không đều đặn, chưa đủ các biểu mẫu đã ban hành; một số nơi báo cáo không thống nhất theo sự hướng dẫn chung, tính toán còn nhiều sai sót. 2) Cán bộ thống kê chưa được phân công dứt khoát để có thể đi sâu vào nghiệp vụ của mình. Có nơi đã sử dụng cán bộ thống kê đi làm những việc khác, phân công nay người này, mai người khác, coi nhẹ công tác thống kê. Số liệu thống kê chưa được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi đi, có nơi nặng về báo cáo lên trên, mà không biết sử dụng số liệu để phân tích nhận xét giúp cho công tác nghiên cứu ở địa phương; có nơi ý thức trách nhiệm đối với số liệu thống kê rất kém, ít chú ý đến số liệu đó đúng hay sai, chưa thấy hết tác dụng của công tác thống kê. 3) Việc liên hệ với các cơ sở và các ngành chưa được chặt chẽ. Việc trao đổi số liệu giữa cơ quan Lao động và các ngành cũng chưa có nề nếp. Qua tình hình trên và căn cứ vào nhiệm vụ công tác của ngành ngày càng phát triển rộng lớn và nặng nề, Bộ thấy rằng việc chấn chỉnh công tác thống kê là vấn đề quan trọng nhằm đẩy mạnh công tác thống kê để phục vụ tốt cho nhiệm vụ công tác của ngành. Để làm tốt công tác này, Bộ đề ra mấy nhiệm vụ sau đây để các Khu, Sở, Ty, Phòng thi hành: 1) Chấp hành nghiêm chỉnh các biển báo thống kê: - Báo cáo đầy đủ và đều đặn theo các biểu mẫu Bộ đã ban hành, không tự tiện sửa đổi hoặc thêm bớt các cột trong biểu mẫu và không phát hành thêm mẫu mới (nếu cần phải có ý kiến của Bộ). - Thực hiện đúng thời hạn báo cáo hàng tháng, 3 tháng như đã quy định cho từng biểu mẫu. Về thời gian gửi báo cáo Bộ quy định thống nhất là : báo cáo hàng tháng thì gửi về Bộ chậm nhất là trước ngày 8 của tháng sau, báo cáo hàng quý thì gửi về Bộ chậm nhất là trước ngày 15 tháng sau của quý báo cáo. - Khuôn khổ của bảng thống kê báo cáo bằng khuôn khổ một tờ pelure hoặc bằng hai tờ pelure tuỳ theo số cột của biểu mẫu nhiều hay ít (không nhỏ quá hoặc lớn quá). - Con số ghi chép phải rõ ràng, không dập xoá và hết sức tránh những sai sót về tính toán (chú ý đặc biệt điểm này). - Cần nghiên cứu kỹ những điểm đã hướng dẫn và giải thích trong các biểu mẫu, kể cả phần nội dung và phương pháp ghi chép để thi hành cho thống nhất, chú ý xây dựng sổ sách theo dõi từng vấn đề thống kê để tập hợp báo cáo được nhanh chóng.