Tăng cường công tác Văn thư - Lưu trữ trên địa bàn tỉnh An Giang

CHỈ THỊ Về việc tăng cường công tác Văn thư - Lưu trữ trên địa bàn tỉnh An Giang Ngày 29/7/2002 UBND tỉnh An Giang ban hành Chỉ thị số 28/2002/CT-UBND về việc tăng cường công tác Văn thư - Lưu trữ trên địa bàn tỉnh An Giang. Sau gần 10 năm tổ chức thực hiện, Chỉ thị này đã góp phần quan trọng trong việc cung cấp thông tin, phục vụ đắc lực và kịp thời cho sự chỉ đạo của cơ quan, đơn vị, địa phương trong toàn tỉnh; bảo vệ bí mật của Đảng và Nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra tìm, khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ một cách hiệu quả. Tuy nhiên, đến nay Chỉ thị số 28/2002/CT-UBND đã không còn phù hợp với các qui định hiện hành nên công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ đã phát sinh nhiều hạn chế, bất cập như: Một số nơi chưa bố trí kho lưu trữ; tài liệu lưu trữ còn phân tán, tồn đọng ở dạng rời lẻ, chưa được sắp xếp, chỉnh lý hoàn chỉnh; việc tra tìm, khai thác, sử dụng tài liệu chưa đáp ứng kịp thời; đội ngũ cán bộ chuyên trách làm công tác văn thư, lưu trữ thiếu về số lượng và chưa đáp ứng yêu cầu về chuyên môn; cơ sở vật chất, trang thiết bị, ứng dụng công nghệ thông tin cho công tác văn thư, lưu trữ còn hạn chế; chế độ thông tin báo cáo chậm được thực hiện. Để khắc phục những hạn chế, bất cập nêu trên, từng bước đưa công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ đi vào nề nếp. Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ thị: 1. Thủ trưởng các sở, ban, ngành, đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp Nhà nước trên địa bàn tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố a) Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ để thủ trưởng cơ quan, đơn vị trực thuộc và cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm công tác văn thư, lưu trữ nhận thức đầy đủ vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ; từ đó, thực hiện đúng quy định của Nhà nước. Đồng thời quán triệt và thực hiện nghiêm túc các quy định của Trung ương và địa phương về bảo vệ bí mật Nhà nước. b) Tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ theo tinh thần Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng 3 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ: - Bố trí kho lưu trữ tài liệu có diện tích phù hợp và các trang thiết bị cần thiết tại các cơ quan, đơn vị để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ theo quy định; xây dựng các công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ để phục vụ khai thác, bảo vệ và sử dụng tài liệu lưu trữ một cách hiệu quả.