Về việc giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước

CHỈ THỊ Về việc giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước Trong những năm qua, cùng với quá trình đẩy mạnh cải cách hành chính, nhất là việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý, công tác văn thư và quản lý văn bản, giấy tờ hành chính trong hoạt động của các cơ quan hành chính các cấp, các ngành trong tỉnh đã từng bước được cải tiến, có nhiều tiến bộ, có thêm nhiều công cụ và hình thức để chỉ đạo, điều hành, trao đổi thông tin với nhau. Tuy nhiên, hiện nay vẫn còn tình trạng quá nhiều văn bản, giấy tờ hành chính trong giải quyết công việc của các cơ quan hành chính nhà nước; việc in ấn, sao chụp và gởi tài liệu có nơi còn tùy tiện, lãng phí, chậm ứng dụng và sử dụng có hiệu quả công nghệ thông tin vào công tác quản lý. Thực hiện Chỉ thị số 10/2006/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước, Uỷ ban nhân dân tỉnh chỉ thị: 1. Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã chỉ đạo rà soát, sửa đổi, bổ sung và thực hiện nghiêm túc quy chế làm việc của cơ quan mình và của các tổ chức, đơn vị trực thuộc; trong đó chú trọng đến việc xây dựng, hoàn thiện quy trình tiếp nhận, xử lý và ban hành văn bản một cách hợp lý và khoa học; cải tiến việc in ấn, sao chụp, phát hành các loại văn bản, giấy tờ hành chính theo tinh thần triệt để tiết kiệm, chống lãng phí. 2. Sở Nội vụ có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra việc triển khai thực hiện Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư trong các cơ quan hành chính nhà nước từ tỉnh đến cơ sở, từng bước hiện đại hoá, nhanh chóng đưa công tác văn thư đi vào trật tự, nền nếp. 3. Các cơ quan hành chính nhà nước từ tỉnh đến cơ sở thực hiện nghiêm túc thể thức và kỹ thuật trình bày các loại văn bản, giấy tờ hành chính theo quy định tại Thông tư Liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng 5 năm 2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ Hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản. Đồng thời, tiếp tục rà soát các thủ tục hành chính, quy định cụ thể, rõ ràng và công khai hóa những giấy tờ cần thiết cho việc giải quyết công việc của cá nhân, tổ chức.