Về việc Chấn chỉnh công tác văn thư và giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong hoạt động của các cơ quan hành chính Nhà nước tỉnh Kon Tum

CHỈ THỊ Về việc Chấn chỉnh công tác văn thư và giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong hoạt động của các cơ quan hành chính Nhà nước tỉnh Kon Tum Trong thời gian qua, công tác văn thư và quản lý văn bản, giấy tờ hành chính trong hoạt động của cơ quan hành chính Nhà nước của tỉnh đã từng bước được cải tiến, có nhiều tiến bộ. Tuy nhiên, vẫn còn một số cơ quan, đơn vị hành chính của tỉnh còn chưa thực hiện tốt các quy định về công tác văn thư; việc gửi văn bản, tài liệu tuỳ tiện, lãng phí, gây nhiều khó khăn, tác động tiêu cực đến hiệu lực, hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành và giải quyết công việc của các cơ quan hành chính nhà nước. Để tăng cường công tác văn thư và nhằm giảm một cách căn bản văn bản, giấy tờ hành chính trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước, đưa việc phát hành và sử dụng văn bản, giấy tờ hành chính đi vào trật tự, nền nếp. Uỷ ban nhân dân tỉnh yêu cầu: 1. Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã: Quán triệt và chấp hành nghiêm túc Nghị định số 110/2004/NĐ-CP, ngày 08/04/2004 của Chính phủ về công tác văn thư; Chỉ thị số 10/2006/CT-TTg, ngày 23/3/2006 của Thủ tướng Chính phủ về việc giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong các cơ quan hành chính Nhà nước; Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP, ngày 06/05/2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản. Tuyên truyền, giáo dục cán bộ, công chức thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong công tác in ấn, sao chụp và phát hành các loại văn bản; khuyến khích phát huy sáng kiến trong việc giảm văn bản, giấy tờ hành chính. Tuỳ theo chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, bố trí hợp lý số lượng cán bộ làm công tác văn thư chuyên trách; cán bộ làm công tác văn thư phải đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ của ngạch công chức văn thư theo quy định. Việc đóng dấu văn bản phải thực hiện nghiêm túc theo quy định, không được đóng dấu khống chỉ; toàn bộ các văn bản đi phải được đóng dấu ngay sau khi đã nhân bản đúng số lượng quy định, không được thực hiện việc đóng dấu các bản chính lưu tại văn thư theo tuần, tháng, năm. Hạn chế việc gửi văn bản để báo cáo, thay báo cáo, để biết và không gửi văn bản vượt cấp. Chú trọng đến việc xây dựng, hoàn thiện quy trình tiếp nhận, xử lý và ban hành văn bản tại cơ quan một cách hợp lý và khoa học.