Về việc đẩy mạnh sử dụng hệ thống thư điện tử trong cơ quan Nhà nước trên địa bàn tỉnh Yên Bái

CHỈ THỊ Về việc đẩy mạnh sử dụng hệ thống thư điện tử trong cơ quan Nhà nước trên địa bàn tỉnh Yên Bái Thực hiện Chỉ thị số 34/2008/CT-TTg ngày 03 tháng 12 năm 2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của các cơ quan nhà nước. Trong thời gian qua hệ thống thư điện tử tỉnh Yên Bái đã đi vào hoạt động, bước đầu ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành, lưu trữ và trao đổi thông tin đã đạt được những kết quả nhất định góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, việc sử dụng hệ thống thư điện tử trong cơ quan nhà nước vẫn còn những bất cập, hạn chế cần khắc phục như:chưa tận dụng các phương tiện công nghệ thông tin hiện có để nâng cao hiệu quả làm việc; chưa ứng dụng triệt để hệ thống thư điện tử để tiết kiệm giảm văn bản giấy tờ hành chính trong hoạt động quản lý, điều hành; một số cơ quan chưa kết nối Internet. Để thực hiện tốt Nghị định 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước, Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái yêu cầu các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố thực hiện tốt các nội dung sau: 1. Các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân (UBND) các huyện, thị xã, thành phố (cơ quan, đơn vị) có trách nhiệm: a) Bảo đảm các điều kiện triển khai hệ thống thư điện tử (email) tại cơ quan, địa phương mình: nhanh chóng hoàn chỉnh hạ tầng (mạng nội bộ, thiết bị, kết nối Internet...) để đưa vào sử dụng hiệu quả hệ thống email. b) Tiến hành rà soát lại địa chỉ email của cơ quan, đơn vị và của từng cán bộ, công chức, viên chức. Nếu quên địa chỉ emai, chưa có địa chỉ email hoặc do thay thế cán bộ…chậm nhất đến hết ngày 15/5/2010 phải có văn bản đề nghị Sở Thông tin và Truyền thông (TT&TT) để được cấp lại địa chỉ emai, điều chỉnh hoặc loại bỏ những địa chỉ email không còn sử dụng ra khỏi hệ thống. c) Theo danh sách các đơn vị gửi về, giao cho Sở Thông tin và Truyền thông chỉ đạo việc tạo lập email cho các cơ quan, đơn vị. Chậm nhất đến hết ngày 15/6/2010 tất cả các danh sách tài khoản thưđiện tử của các cơ quan, đơn vị đều được công khai trên Cổng Giao tiếp điện tử (GTĐT) của tỉnh và trên website của cơ quan, đơn vị (đối với các cơ quan, đơn vị có website riêng). d) Tất cả các cơ quan, đơn vị phải mở hộp thư điện tử thường xuyên trong ngày làm việc ít nhất là 02 lần vào đầu giờ buổi sáng và đầu giờ buổi chiều theo giờ hành chính.Từng cơ quan, đơn vị phải phân công người đọc email, nếu xảy ra việc thiếu thông tin do không sử dụng email…thì Thủ trưởng đơn vị đó chịu trách nhiệm. e) b) Tuân thủ các quy định về an ninh, an toàn, bảo mật thông tin trong quá trình sử dụng hệ thống thư điện tử, quy chế sử dụng hệ thống thư điện tử của cơ quan và các quy trình có liên quan khác của tỉnh, của Nhà nước.