Về việc triển khai thực hiện Nghị định số 75/200/NĐ-CP ngày 08/12/200 của Chính phủ về công chứng, chứng thực

CHỈ THỊ Về triển khai thực hiện Nghị định 75/2000/NĐ-CP ngày 08/12/2000 của Chính phủ về công chứng, chứng thực Ngày 08/12/2000 Chính phủ đó ban hành Nghị định 75/2000/NĐ-CP về công chứng, chứng thực thay thế Nghị định 31/CP ngày 18/5/1996 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động Công chứng Nhà nước. Bộ Tư pháp đã ban hành Thông tư số 03/2001/TP-CC ngày 14/3/2001 hướng dẫn thi hành Nghị định 75/2000/NĐ-CP về công chứng, chứng thực. tạo điều kiện tra cứu được thuận tiện, chặt chẽ. 4. Ngoài những việc chứng thực đó được quy định tại Nghị định 75/2000/NĐ-CP cần tăng cường quản lý công tác chứng thực hành chính ở Uỷ ban nhân dân cấp xã (trước đây gọi là công tác thị thực hành chính). Giao cho Sở Tư pháp hướng dẫn, kiểm tra; tập huấn nghiệp vụ về công tác này. 5. Các Sở, Ban, Ngành, các cơ quan, tổ chức hữu quan ở thành phố căn cứ quy định hiện hành thực hiện việc cấp bản sao đồng thời với bản chính; cấp bản sao theo Sổ gốc những giấy tờ do mình đó đăng ký, không dồn việc cho cơ quan công chứng, chứng thực. Cơ quan tổ chức khi tiếp nhận giấy tờ của nhân dân không được đòi hỏi nhất định phải có bản sao do Phòng Công chứng chứng nhận. Cơ quan, tổ chức khi tiếp nhận giấy tờ xét thấy cần bản chính để đối chiếu, thì phải tự mình đối chiếu bản chụp với bản chính. 6. Sở Tài chính - Vật giá, Sở Xây dựng có trách nhiệm bảo đảm trụ sở, cơ sở vật chất, phương tiện làm việc cần thiết để các Phòng Công chứng ở thành phố hoạt động. Uỷ ban nhân dân cấp huyện, Uỷ ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm bảo đảm về tổ chức, cơ sở vật chất, phương tiện làm việc cần thiết cho hoạt động chứng thực ở địa phương. 7. Sở Tư pháp phối hợp với Đài Phát thanh - Truyền hình Hải Phòng, Báo Hải Phũng có chương trình, kế hoạch cụ thể để tuyên truyền, phổ biến rộng rãi trong nhân dân các quy định về công chứng, chứng thực. 8. Giám đốc Sở Tư pháp có trách nhiệm hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Chỉ thị này, thường xuyên báo cáo Uỷ ban nhân dân thành phố. Chỉ thị này thay thế Chỉ thị số 31/CT-UB ngày 27/9/1997 của Uỷ ban nhân dân thành phố về tăng cường tổ chức hoạt động và quản lý công tác công chứng Nhà nước ở Hải Phòng và có hiệu lực từ ngày ký. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ CHỦ TỊCH (Đã ký) Trần Huy Năng