Về một số biện pháp chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có

CHỈ THỊ Về một số biện pháp chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính Ngày 18 tháng 5 năm 2007, Chính phủ ban hành Nghị định số 79/2007/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký. Tại Điều 6 của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP quy định: "ỉ. Cơ quan, tô chức tiếp nhận bản sao được câp từ sỏ góc, bản sao được chứng thực từ bản chính không được yêu cầu xuất trình bản chính để đổi chiếu. 2. Cơ quan, to chức tiếp nhận bản sao không có chứng thực có quyên yêu câu xuât trình bản chỉnh đế đối chiếu. Người đoi chiếu phải ký xác nhận vào bản sao và chịu trách nhiệm vê tính chỉnh xác của bản sao so với bản chính". Tuy nhiên, trên thực tế, để đáp ứng yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính, đa số các cá nhân, tổ chức vẫn phải nộp bản sao có chứng thực giấy tờ, văn bản. Chính vì vậy, nhu cẩu chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản của cá nhân, tổ chức ngày càng gia tăng, dẫn đến tình trạng sử dụng bản sao có chứng thực đã vượt quá sự cần thiết và trở thành hiện tượng "lạm dụng" bản sao có chứng thực, gây phiền hà, tốn kém cho người dân, lãng phí cho xã hội, tạo áp lực, quá tải đối với úy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã trong công tác chứng thực. Đe kịp thời khắc phục tình trạng nêu trên và thực hiện nghiêm túc Chỉ thị số 17/CT-TTg ngày 20 tháng 6 năm 2014 của Thủ tướng Chính phủ về một số biện pháp chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Hà Nam, ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các Sở, Ban, Ngành, Chủ tịch ủy ban nhân dân các huyện, thành phố thực hiện tốt một số nhiệm vụ trọng tâm sau: 1. Tiếp tục phổ biến, tuyên truyền và quán triệt việc thực hiện đúng nội dung quy định tại Điều 6 Nghị định số 79/2007/NĐ-CP của Chính phủ trong hoạt động giải quyết thủ tục hành chính, cũng như trong một số hoạt động hành chính khác có yêu cầu nộp bản sao giấy tờ. Theo đó, khi cá nhân, tổ chức trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính nộp bản sao từ sổ gốc, bản sao có chứng thực thì không được yêu cầu xuất trình bản chính đế đối chiếu; trường hợp nộp bản sao không có chứng thực và xuất trình lcèm bản chính thì công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm tự kiểm tra, đối chiếu bản sao với bản chính và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính mà không yêu cầu cá nhân, tố chức nộp bản saọ có chứng thực.