Về tăng cường tổ chức,hoạt động và quản lý Nhà nước đối với công tác công chứng Nhà nước ở Hải Phòng

CHỈ THỊ Về tăng cường tổ chức,hoạt động và quản lý Nhà nước đối với công tác công chứng Nhà nước ở Hải Phòng Thi hành Nghị định 45/HĐBT ngày 27/02/1991 của Hội đồng Bộ trưởng (nay là chính phủ) và Chỉ thị 12/CT/UB ngày 07/05/1992 của Ủy ban Nhân dân thành phố, thời gian qua, tổ chức Công chứng Nhà nước từng bước được kiện toàn; việc quản lý hoạt động công chứng và thị thực hành chính ở địa phương từng bước được tăng cường. Các giao dịch kinh tế, dân sự...trong xã hội được quản lý chặt chẽ hơn. Thông qua hoạt động công chứng Nhà nước đã kịp thời phát hiện và ngăn ngừa nhiều hành vi vi phạm pháp luật, góp phần tăng cường quản lý Nhà nước trên nhiều lĩnh vực. Tuy nhiên, quá trình thực hiện cũng đã nảy sinh nhiều vấn đề tồn tại. Ở một số huyện, xã hiện tượng chứng nhận, xác nhận không đúng thẩm quyền, thiếu căn cứ vẫn còn xảy ra; có những việc đã gây hậu quả xấu về nhiều mặt. Chính phủ đã ban hành Nghị định 31/CP ngày 18/05/1996 thay thế Nghị định 45/HĐBT về tổ chức và hoạt động công chứng; Bộ Tư pháp đã ra Thông tư 1411/TTTP ngày 03/10/1996 hướng dẫn thi hành Nghị định trên; Ủy ban Nhân dân thành phố chỉ thị các ngành, các cấp, thực hiện nghiêm chỉnh những điểm dưới đây: 1- Các cơ quan được làm công chứng Nhà nước theo thẩm quyền gồm: Các Phòng Công chứng chuyên trách, Ủy ban Nhân dân huyện, quận thị xã (sau đây gọi chung là cấp huyện) và xã, thị trấn (Sau đây gọi chung là cấp xã) Sở Tư pháp cùng Van Tổ chức Chính quyền thành phố soát lại về tổ chức, biên chế, nâng cao chất lượng cán bộ phù hợp với nhiệm vụ các Phòng Công chứng chuyên trách, trước khi Ủy ban Nhân dân thành phố quyết định chuyển cho Sở Tư pháp quản lý trực tiếp: Để xuất việc thành lập mới một số Phòng công chứng đặt ở một số điểm thích hợp, báo cáo Ủy ban Nhân dân thành phố quyết định. ở cấp huyện, người được ký chứng thực những việc thuộc thẩm quyền là: Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch Uỷ ban Nhân dân được phân công; Chánh Văn phòng Ủy ban Nhân dân giúp việc Ủy ban Nhân dân ký chứng thực là cán bộ Phòng Tư pháp có trình độ Đại học Luật (hoặc tương đương), có năng lực, phẩm chất đạo đức. Chủ tịch Ủy ban Nhân dân lựa chọn cán bộ có điều kiện, đủ tiêu chuẩn ký và giúp việc ký chứng thực ở cấp mình, thống nhất với giám đốc Sở Tư pháp trước khi quyết định phân công làm chứng thực của Ủy ban Nhân dân.