Tăng cường chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Hậu Giang

CHỈ THỊ Tăng cường chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Hậu Giang Thời gian qua công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại các sở, ban, ngành tỉnh, đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp Nhà nước và UBND cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh đã từng bước đi vào nề nếp; công tác soạn thảo, kỹ thuật trình bày, thể thức văn bản, việc quản lý văn bản đi, văn bản đến tại các cơ quan, đơn vị được đảm bảo theo quy định; cơ sở vật chất phục vụ cho công tác văn thư, lưu trữ được trang bị ngày càng tốt hơn; công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ luôn được quan tâm, đẩy mạnh. Tuy nhiên, một số cơ quan, đơn vị chưa nhận thức đầy đủ về vai trò và tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ nên công tác quản lý Nhà nước, việc tổ chức thực hiên công tác văn thư, lưu trữ gặp khó khăn; quy trình ban hành văn bản thiếu chặt chẽ, chất lượng văn bản còn thấp, thể thức văn bản còn chưa đảm bảo; việc chấp hành các quy định về lập hồ sơ, nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ chưa nghiêm dẫn đến tình trạng tài liệu còn bó gói, tích đống ở nhiều cơ quan, đơn vị; việc xây dựng cơ sở vật chất và kinh phí cho công tác lưu trữ chưa được quan tâm đúng mức; công tác quản lý, khai thác giá trị tài liệu lưu trữ chưa được phát huy đầy đủ để phục vụ có hiệu quả hoạt động thực tiễn và nghiên cứu lịch sử. Để khắc phục tình trạng trên cũng như thực hiện tốt Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia năm 2001; Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư; Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư; Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia; Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản, UBND tỉnh Hậu Giang yêu cầu các sở, ban, ngành tỉnh, đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp Nhà nước và Chủ tịch UBND cấp huyện triển khai, thực hiện tốt một số nội dung như sau: