Tăng cường thực hiện công tác đăng ký, quản lý hộ tịch và công tác chứng thực trên địa bàn tỉnh Lào Cai

CHỈ THỊ Tăng cường thực hiện công tác đăng ký, quản lý hộ tịch và công tác chứng thực trên địa bàn tỉnh Lào Cai Trong thời gian qua, công tác đăng ký và quản lý hộ tịch theo quy định của Luật Hôn nhân và Gia đình và các văn bản pháp luật về đăng ký và quản lý hộ tịch, công tác chứng thực theo quy định của pháp luật về chứng thực đã có chuyển biến tích cực, tạo được bước đột phá trong công tác cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực này; các nhu cầu về đăng ký hộ tịch và chứng thực của công dân nhìn chung đã được đáp ứng kịp thời. Tuy nhiên, bên cạnh kết quả đạt được, trong quá trình thực hiện nhiệm vụ đăng ký, quản lý hộ tịch và chứng thực còn có những hạn chế nhất định. Ở một số nơi vẫn còn tình trạng nam nữ chung sống với nhau không đăng ký kết hôn; các sự kiện sinh, tử, nuôi con nuôi chưa đăng ký kịp thời, đúng quy định; công tác chứng thực bản sảo, chứng thực chữ ký của người dịch nhiều nơi còn để công dân phải chờ đợi, đi lại mất thời gian. Đội ngũ công chức tư pháp – hộ tịch ở cơ sở chưa đáp ứng được yêu cầu, không ổn định, phải kiêm nhiệm nhiều công tác khác, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ còn hạn chế, do đó đã ảnh hưởng rất nhiều đến tiến độ và chất lượng công tác đăng ký hộ tịch và chứng thực. Công tác tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật về hộ tịch và chứng thực đã được chú trọng hơn trước nhưng việc phổ biến các quy định mới về hộ tịch và chứng thực chưa được kịp thời, do đó khi có nhu cầu chứng thực, giải quyết các việc hộ tịch người dân vẫn phải đi lại nhiều nơi, nhiều lần mới thực hiện được. Công tác tập huấn nghiệp vụ đăng ký hộ tịch và chứng thực cho đội ngũ cán bộ tư pháp cơ sở đã được triển khai nhưng còn chậm, chưa kịp thời và hiệu quả đạt được chưa cao. Để khắc phục những hạn chế nêu trên, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong công tác đăng ký, quản lý hộ tịch và công tác chứng thực trên địa bàn tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh Lào Cai chỉ thị: 1. Các cơ quan có thẩm quyền đăng ký hộ tịch và chứng thực trên địa bàn tỉnh: Cần nhận thức đúng đắn vai trò, tầm quan trọng, ý nghĩa của công tác đăng ký, quản lý hộ tịch và công tác chứng thực: a) Phải thực hiện nghiêm túc các quy định của pháp luật về đăng ký, quản lý hộ tịch và chứng thực. Niêm yết công khai tại trụ sở lịch làm việc, thẩm quyền, thủ tục, thời hạn giải quyết, các loại giấy tờ phải xuất trình, phải nộp mức lệ phí khi đi đăng ký hộ tịch hoặc chứng thực. b) Tăng cường sự phối hợp giữa các cơ quan để thực hiện tốt công tác tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật về hộ tịch và chứng thực tới cán bộ, công chức và mọi tầng lớp nhân dân trên địa bàn tỉnh; thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ cho đội ngũ công chức làm công tác đăng ký, quản lý hộ tịch và chứng thực.