Về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ trên địa bàn tỉnh

CHỈ THỊ Về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ trên địa bàn tỉnh Trong thời gian qua, Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia năm 2001 và các văn bản quy pham pháp luật về lưu trữ của Trung ương cũng như của tỉnh ban hành đã tạo cơ sở pháp lý đưa hoạt động lưu trữ đi vào nề nếp; tổ chức lưu trữ và hệ thống kho lưu trữ từng bước được củng cố; tài liệu lưu trữ được bảo vệ, bảo quản an toàn và đáp ứng ngày càng tổt hơn công tác của các cơ quan, tổ chức, cũng như yêu cầu khai thác sử dụng của xã hội. Tuy nhiên, việc bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của một số cơ quan, đơn vị chưa được thực hiện nghiêm túc, chưa nhận thức đầy đủ tầm quan trọng của công tác lưu trữ và giá trị tài liệu lưu trữ. Việc chấp hành các quy định về lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ chưa nghiêm; việc xây dựng, bố trí kho tàng để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu và đầu tư kinh phí để phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác lưu trữ còn nhiều bất cập; công tác quản lý, khai thác giá trị tài liệu lưu trữ chưa được phát huy đầy đủ để phục vụ có hiệu quả hoạt động thực tiễn của cơ quan, đơn vị mình. Nhằm thực hiện tốt Chỉ thị 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu luư trữ, Uỷ ban nhân dân tỉnh yêu cầu thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã triển khai thực hiện tốt những công việc sau: 1. Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh, Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã có trách nhiệm. a. Đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến pháp luật về lưu trữ để nâng cao hơn nữa nhận thức về công tác này. b. Bố trí đủ kho tàng để bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Các cơ quan, đơn vị phải bố trí diện tích thoả đáng trong trụ sở của cơ quan mình để tập trung bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ có giá trị của ngành mình, địa phương mình. Kho lưu trữ phải đáp ứng các tiêu chuẩn về kỹ thuật để bảo quản tốt tài liệu lưu trữ. c. Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử. Đến năm 2010, các ngành, các cấp phải giải quyết xong cơ bản tình trạng tài liệu đang tích đống, bó gói trong kho lưu trữ chưa được phân loại, lập hồ sơ, xác định giá trị tài liệu, thống kê và lập danh mục hồ sơ phục vụ quản lý, tra tìm tài liệu lưu trữ. d.