Về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn Tỉnh Bình Dương

CHỈ THỊ Về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn Tỉnh Bình Dương Những năm qua, việc tổ chức thực hiện Chỉ thị số 17/2007/CT-UBND ngày 15/5/2007 của Ủy ban nhân dân tỉnh về tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, đã góp phần quan trọng trong việc quản lý ban hành văn bản, quản lý tài liệu lưu trữ, cung cấp lượng thông tin phục vụ kịp thời cho sự chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo các cơ quan, tổ chức trong tỉnh. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện công tác văn thư, lưu trữ vẫn còn một số tồn tại, hạn chế như: thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính còn sai sót, một số nơi ban hành văn bản sai thẩm quyền; quản lý và sử dụng con dấu không đúng quy định hiện hành; cán bộ, công chức, viên chức chưa lập hồ sơ công việc; một số cơ quan, tổ chức chưa bố trí kho lưu trữ; tài liệu lưu trữ còn phân tán chưa được thu thập đầy đủ, còn tình trạng tài liệu tồn đọng chưa được chỉnh lý sắp xếp khoa học, có nơi tài liệu lưu trữ bị hư hỏng, thất thoát nhiều năm; việc tra cứu, khai thác sử dụng tài liệu chưa đáp ứng kịp thời; ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ chưa được quan tâm… Để đảm bảo thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ, khắc phục những tồn tại, hạn chế trong thời gian qua, đưa công tác văn thư, lưu trữ ở các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh đi vào hoạt động có nề nếp, hiệu quả hơn, Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ thị: 1. Thủ trưởng các sở, ban, ngành, đơn vị sự nghiệp, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố, Giám đốc các doanh nghiệp Nhà nước: a) Tiếp tục tuyên truyền, phổ biến triển khai Luật Lưu trữ, các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ để lãnh đạo cơ quan, tổ chức; cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp soạn thảo văn bản và công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ nhận thức đầy đủ vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ và thực hiện đúng theo quy định của pháp luật. b) Bố trí công chức, viên chức có trình độ chuyên môn nghiệp vụ để làm tốt công tác văn thư, lưu trữ. Đối với những cơ quan, tổ chức đã bố trí công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ nhưng không đúng chuyên ngành đào tạo thì tạo điều kiện tham dự bồi dưỡng, tập huấn về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ. c) Xây dựng và ban hành các văn bản để quản lý tốt công tác văn thư, lưu trữ như: