Về công tác Văn thư, lưu trữ

CHỈ THỊ Về công tác Văn thư, lưu trữ Tỉnh Lai Châu được thành lập đến nay đã được trên 2 năm. Sau hai năm đi vào hoạt động quản lý Nhà nước và điều hành kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội an ninh quốc phòng trên địa bàn tỉnh của các cấp chính quyền, các cơ quan quản lý chuyên ngành của tỉnh đã từng bước ổn định, góp phần tạo nên những kết quả đáng phấn khởi trên các lĩnh vực. Tuy nhiên trong quá trình quản lý, điều hành của chính quyền các cấp, các ban ngành tỉnh việc ban hành các văn bản thuộc thẩm quyền, việc soạn thảo, quản lý công văn giấy tờ, các văn bản pháp lý Nhà nước và công tác văn thư lưu trữ chưa được UBND các cấp và thủ trưởng các ban ngành, các đơn vị quan tâm đúng mức. Để thực hiện nghiêm túc pháp lệnh lưu trữ quốc gia ngày 04 tháng 4 năm 2001; Nghị định số 110/2004/NĐ-CP và Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 8 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư và qui định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh lưu trữ quốc gia. Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu Chủ tịch UBND các huyện thị xã, các ban ngành tỉnh, các đơn vị sự nghiệp, các doanh nghiệp Nhà nước trên địa bàn tỉnh thực hiện ngay một số nội dung công việc sau: 1. Công tác soạn thảo văn bản quản lý Nhà nước Trong quá trình chỉ đạo điều hành công tác quản lý cần ban hành các văn bản phải thực hiện đúng qui định về thể thức và kỹ thuật trình bày đã được Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ hướng dẫn tại Thông tư liên tịch số: 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng 5 năm 2005. Trong quá trình soạn thảo, phát hành văn bản thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã phải trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra về thể thức, nội dung không đúng với qui định hoặc trái với pháp luật và qui định của cấp trên cần phải sửa đổi và đính chính kịp thời (nếu đã phát hnahf). Mỗi cơ quan, đơn vị, huyện thị cần giao cho 1 cán bộ có trình độ, kinh nghiệm, hiểu biết pháp luật trong Văn phòng UBND (phòng Hành chính tổ chức) giúp thủ trưởng cơ quan, Chủ tịch UBND rà soát chỉnh lý các nội dung thể thức văn bản cho đúng với qui định trước khi trình người có thẩm quyền ký ban hành chính thức. 2. Về công tác văn thư: Mỗi cơ quan, đơn vị có tư cách pháp nhân và con dấu riêng đều phải bố trí công chức làm công tác văn thư và tổ chức quản lý văn bản, lưu trữ tài liệu tại cơ quan, đơn vị mình theo qui định tại Chương III Nghị định 110/2004/NĐ–CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ.