Về việc giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong hoạt động của các cơ quan hành chính Nhà nước

CHỈ THỊ Về việc giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong hoạt động của các cơ quan hành chính Nhà nước Văn bản, giấy tờ hành chính trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước là yêu cầu tất yếu nhằm bảo đảm cho công tác chỉ đạo, điều hành và trao đổi thông tin giữa các cơ quan hành chính nhà nước và trong nội bộ từng cơ quan. Trong những năm qua, với sự phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh; đồng thời các quy định, chủ trương, chính sách của nhà nước ngày càng hoàn thiện, yêu cầu việc chấp hành kỷ cương hành chính ngày càng chặt chẽ, đòi hỏi văn bản hành chính để thông tin báo cáo, chỉ đạo điều hành, giải quyết công việc phải nhiều hơn, thường xuyên hơn nên số lượng văn bản, giấy tờ hành chính trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước tỉnh ta tăng lên đáng kể. Văn bản, giấy tờ hành chính phần nào đã mang lại hiệu quả nhất định trong chỉ đạo, điều hành thực hiện nhiệm vụ trong các cơ quan hành chính nhà nước, góp phần vào sự phát triển chung của tỉnh. Mặt khác, trong quá trình thực hiện cải cách thủ tục hành chính, nhất là việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý đã tạo điều kiện để các cơ quan hành chính nhà nước cải tiến công tác văn thư và quản lý văn bản, giấy tờ hành chính; có thêm nhiều công cụ, hình thức tiến bộ hơn để trao đổi thông tin, chỉ đạo điều hành để làm giảm số lượng các giấy tờ, văn bản hành chính trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước. Tuy nhiên, hiện nay ở tỉnh ta tình trạng lạm dụng văn bản, giấy tờ hành chính trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước còn khá phổ biến, việc in ấn, sao chụp và gửi văn bản, tài liệu còn tùy tiện, lãng phí với những biểu hiện cụ thể như: Chưa ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin trong trao đổi thông tin và chỉ đạo điều hành mà gửi giấy tờ, văn bản hành chính, nhất là một số loại công việc không cần yếu tố pháp lý; sao gửi các văn bản của cấp trên, của Trung ương khá nhiều; cùng một nội dung gửi văn bản cho nhiều người, nhiều tổ chức trong một cơ quan; văn bản gửi vượt cấp; gửi đến cấp trên những văn bản không cần thiết; văn bản phải chuyển lòng vòng; văn bản báo báo còn dài dòng... Để thực hiện tốt chủ trương cải cách hành chính, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, nhất là giảm một cách căn bản văn bản, giấy tờ hành chính trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước theo tinh thần Chỉ thị số 10/2006/CT-TTg ngày 23/3/2006 của Thủ tướng Chính phủ; tăng cường thực hiện các công cụ, phương tiện hiện đại trong trao đổi thông tin và chỉ đạo, điều hành;